中亚法律资政研究中心图书资料管理办法(试行)
发布时间:2012-06-17  浏览次数:

中亚法律资政研究中心图书资料管理办法(试行)

第一章  总则

1.        为充分发挥研究中心图书资料的效能,提高图书资料的利用率,规范图书资料的管理,制定本制度。

2.        本制度适用于本所图书、资料的购进、保管、整理、使用等。

3.        本制度所指图书资料是指:(1)原版图书、复印图书及附带电子版读物;(2)硕士博士论文;(3)资料集等。

4.        研究中心图书资料的管理工作由研究中心秘书具体负责。

5.        图书资料管理工作遵循统一管理、专人负责、规范保管、高效利用的原则。

第二章  图书资料购买

6.        申购程序: 研究中心成员在日常工作中,因研究需要拟购进相应书籍的,应依申购程序办理。

7.        由研究中心成员填写《购书申请单》,将欲订阅的图书目录、费用、订期、份数等计划汇总,经所研究中心秘书审查确认后,向本中心主任提出购书申请。

8.        信息资源中心接到《购书申请单》后,应对申请购买图书的名称、版本、数量等进行审查筛选通过。

9.        中心主任对申请购买的书藉进行审查确认后,将《购书申请单》交予中心秘书负责购买。

10.    中心秘书对订购书目情况要复印留底,以备核查。

第三章  图书管理

11.    图书的交接:接收图书后应在图书的首页、目录及图书中间,加盖事务所图书章,并登记入目。

12.    研究中心图书资料分AB两套,A套供研究中心成员借阅,B套为保存本,不借阅。

13.    研究中心在业务来往过程中收到的赠阅资料、信息、论文、图书,除特殊专用留用外,应送交研究中心资料室留存。

14.    对接收到的无价目书刊,应根据同类型书刊进行作价。

15.    新书购入后中心秘书须及时通知中心成员,了解最新资料信息。

16.    图书整理:购入的资料依照进行编号、分类,并输入资料管理目录。

17.    研究中心制作《图书资料目录》,登记册中标明图书名称、作者姓名、出版社名称、出版时间、图书价格、图书编号等项目。

18.    购入的书籍造册登记后,研究中心秘书应将书籍及时上柜。

19.    图书保管:对已破损的图书,管理人员应及时修补。

20.    研究中心秘书和财务人员应在每年12月下旬,按图书登记表对全部图书进行一次清点与核对。在清点与核对前停止外借,并要求借阅人归还借阅图书。清点核对后,作好灭失书目的剔除登记,并整理图书总目录,以留存备档。

21.    研究中心秘书应做好防晒、防火、防水等工作,经常清理打扫,保持书库清洁、整齐。

 

第四章图书资料的借阅

22.    事务所图书资料仅供本所全体职员借阅,概不外借。

23.    中心成员应保持阅览室内安静、整洁,室内禁止吸烟。

24.    借阅程序:中心成员借书时,应从目录本中查出所需的图书编号,                   填好借书单交研究中心秘书取书。借阅图书时,应及时查看是否有破损、缺页和其他损坏现象,发现问题及时向管理人员申明,并加注说明。

25.    管理人员应作好图书资料的借阅登记,经常检查外借状况,并对借阅到期书籍通知催还。

26.    借阅数量:中心成员每人可借书5本,论文10本。

27.    借阅期限借阅时间:1个月。寒暑假不计算在内。到期必须归还,在无人预约借阅的情况下可续借一次(1个月)。

28.    严禁损坏、私自拿走书刊资料。凡勾画、涂改书刊按原价赔偿,撕毁书刊按原书定价的5倍赔偿。

               

第六章附则

29.    本制度的制定、修改与废止,由研究中心会议审议通过。

30.    本制度由研究中心负责解释。

31.    本制度自20111222日起实施。

  

 

 

                                                                                    中亚法律资政研究中心

 

20111222

 


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