新疆师范大学科研项目经费管理办法
发布时间:2012-07-06  浏览次数:

 

 

新疆师范大学科研项目经费

管 理 办 法

(经20081124校长办公会议第16次会议审议通过)

 

为了加强科研项目的过程管理,保证科研项目经费的合理分配和有效使用,根据国家有关法规和财务制度规定,结合学校实际情况,特制定本管理办法。

第一章         科研项目类型

第一条  根据经费来源不同,科研项目分为以下三类:

一、纵向科研项目。指由科研处定期组织申报的科研项目,国家级科研项目包括国家“863、“973”项目、国家自然科学基金项目、国家哲学社会科学基金项目;省部级科研项目包括国务院各部委、自治区哲学社会科学规划办、自治区科技厅批准立项的项目;厅局级科研项目包括自治区各厅局及乌鲁木齐市批准立项的项目。

二、横向科研项目(合作项目)。指由项目委托方将经费转拨到我校科研帐户上的合作项目,包括各类企事业单位(机关、社团、部队、其他学校、企业等)和个人委托与合作的研究项目、国内民间基金资助的研究项目、国际合作研究项目、我校作为合作(协作)单位承担上述来源的研究项目等。

三、校级科研基金项目。指由学校划拨经费主要用于科研项目培育的项目。

第二章    科研项目经费的管理和使用

第二条  科研项目立项后,项目负责人应向计财处提交项目申请书和经费预算单。项目研究经费转入学校计财处按项目立户,项目研究经费按“新疆师范大学科研项目经费管理手册”进行管理。

第三条  为加强对科研经费的过程管理,科研处对项目进展、完成情况进行监督检查。所有项目经费按实际到位经费分三次核拨使用,具体核拨为:第一次核拨50%,第二次核拨30%,第三次核拨20%。每一笔领取经费报账后,并通过项目中期检查或结题验收,方可领取下一笔经费。

第四条  使用项目经费时,项目负责人需填写项目经费预领申请表和经费管理手册,经科研处审批后,到计财处领取经费。报账时,项目负责人需填写项目经费报销申请表,经科研处审批后,持经费管理手册到计财处报账。当年预领的科研经费必须当年报销。每年年终结算,结算余额可在下一年继续使用。  

第五条  项目负责人在使用项目经费时须按项目经费预算执行。所需的仪器设备,应按学校规定的程序购置,不能重复购置,禁止使用现金购置,要遵守财务制度,接受监督。购置设备使用权归项目组,所有权归学校。项目主持人调离、离职、辞职,其购置的设备收归学校。凡纳入学校固定资产管理的设备,到报废期或者损坏,由国有资产管理处报经学校批准,并办理相关资产处置批复手续后,由国有资产管理处统一进行资产处置。 

第六条  科研项目在研期间科研经费应专款专用,不得挪作它用。不得用于国家及项目委托方规定禁止列入的支出。科研经费应根据项目组成员在项目研究中的实际贡献来分配使用。

第七条  科研经费的开支实行项目负责人制。项目负责人应按项目下达方(委托部门、单位)和学校的有关规定,认真履行职责,对其管理的经费开支负法律责任。科研项目经费的所有支出必须凭正式购销发票或税务部门开具的统一发票报销(电话费除外)。

第八条 为保证项目研究工作顺利进行,项目负责人一般不得变动。如遇工作调动、出国等特殊情况,项目原则上保留在学校。同时,项目负责人需到科研处办理“科研项目委托代管”手续(病休、死亡等情况另行办理),科研处以书面形式通知计财处变更项目负责人。上述情况未办理代管手续的,科研处可通知计财处终止其项目经费的使用。

第九条 项目完成后,若研究经费有结余,其结余经费可根据项目负责人意愿留作开展其它研究使用,也可用于参加区内外学术会议的费用开支。     

 第三章   科研项目经费的开支范围

第十条  科研项目经费的开支范围主要包括:

一、科研费:

(一)社会科学类项目科研费:

1、资料费:指在项目研究过程中发生的资料收集、录入、复印、翻拍、翻译等费用,以及必要的图书和专用软件购置费等。

2、数据采集费:指在项目研究过程中发生的问卷调查、数据跟踪采集、案例分析费、访谈者合作费、译员费等。

3、差旅费:指在项目研究过程中开展国内调研活动所发生的交通费、食宿费及其它费用。差旅费的开支标准应当按照国家和学校有关规定执行。国家社科基金项目涉及港、澳、台的调研差旅费须经全国社科规划办审批。与课题有直接关系,确需赴国外调研的差旅费,须经全国社科规划办审批,并按国家临时出国人员相关规定领取和报销相关费用。

4、会议费:指在项目研究过程中为组织开展学术研讨、咨询以及协调项目等活动而召开小型会议的费用。会议费的开支应当按照国家有关规定,严格控制会议规模、会议数量、会议开支标准和会期。

5设备费:指在项目研究过程中发生的购置或租赁使用外单位设备而发生的费用。只有国家社科基金项目可使用设备费,省部级和校级项目不可开支设备费。项目经费应当严格控制设备费支出,因项目研究确需购置的,应当在项目经费预算中单独列示,并经全国社科规划办批准后方可购置,由学校按照国家国有资产管理的规定进行管理。

6、专家咨询费:指在项目研究过程中发生的支付给临时聘请的咨询专家的费用。咨询费不得支付给项目组成员及项目管理的相关人员。专家咨询费的发放须取得劳务费发票并附专家本人签字明细单。

7、印刷费:指在项目研究过程中发生的项目研究成果的打印费、印刷费和誊写费等。

8成果鉴定费:包括鉴定专家鉴定费、鉴定材料邮寄费等。

(二)自然科学类项目科研费:

1、科研业务费:测试、计算、分析费,动力、能源费,差旅费,调研和学术会议费,资料、论文版面费和印刷费,文献检索,学术刊物订阅费,专用软件购买费,专利申请及其他知识产权事务等费用。

2、实验材料费:原材料、试剂、药品等消耗品购置费,实验动物、植物的购置、种植、养殖费,标本、样品的采集加工费和包装运输费。

3、仪器设备费:专用仪器设备购置、运输、安装费和修理费,自制专用仪器设备的材料、配件购置费和加工费。

4、实验室改装费:为改善资助项目研究的实验条件,对实验室进行改装所开支的费用。不得用于实验室扩建、土建、房屋维修等费用的开支。

5、合作费:外单位合作承担项目部分研究试验工作的费用。

二、劳务费:指在项目研究过程中发生的支付给直接参与项目研究的在校研究生和其他课题组临时聘用人员等的劳务性费用。劳务费的支出总额,社科类重大项目不得超过项目资助经费5%,其它项目不得超过项目资助经费10%;国家自然科学基金面上项目劳务费不得超过自然科学基金资助经费的30%,重点项目、重大项目及各类专项的劳务费不得超过自然科学基金资助经费的20%其它项目不得超过项目资助经费的10%;劳务费必须有本人签字明细单并附劳务费发票。校级科研项目不得发放劳务费。

三、管理费:指在项目研究过程中对项目负责人所在单位为组织和支持项目研究而支出的费用,包括项目执行中仪器设备、房屋占用费,日常水、电、气、暖消耗,以及其他相关管理费用。纵向科研项目管理费,社会科学重大项目提取不超过5000元管理费,其他科研项目按资助总经费的3%提取管理费;自然科学项目按资助总经费的5%提取管理费;横向科研项目按资助总经费的8%提取管理费;校级科研项目不提取管理费。

四、电话费补贴:各级各类项目(不含校级)主持人每月可从科研经费中享受电话费补贴60元,参加人(限五名)每月可享受30元,科研电话费补贴每年每人只能在一个项目中补贴,电话费支出不得超过项目资助经费的8%。电话费必须有本人签字的明细单。校级科研项目不享受电话费补贴。

五、业务招待费:因项目调研、座谈、咨询等发生的业务招待费不得超过项目总经费的8%。校级科研项目不得使用业务招待费。

第十一条  科研项目经费的开支范围,限于资助项目研究工作直接需要的费用,原则上按项目经费开支预算执行。如研究经费预算中各科目之间需要调整,在不超过研究经费核定预算10%之内的,由项目负责人根据研究需要调整执行;超过核定预算10%以上的,由项目负责人提出项目调整申请,报科研处核批,计财处备案。

第四章  附则

第十二条  上述管理办法若与项目下达(委托)单位管理办法不一致,以项目下达(委托)单位的规定为准。

第十三条  本管理办法自文件下发之日起施行。学校以前文件中如有与此文件相悖者,以此文件为准。本管理办法由科研处负责解释。

 

 

 

 

 

                                            

 

                   

ОО八年十一月二十四日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

主题词:项目  经费   管理   办法                              

: 校领导

发:各部门

存:校办(3  科研处(2                                          

新疆师范大学校长办公室                 2008年11月27

共印汉文七份


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