中亚法律资政研究中心招标课题经费领取报销管理细则
发布时间:2012-07-06  浏览次数:

新疆师范大学人文社会科学重点研究基地中亚法律资政研究中心

招标课题经费领取报销管理细则

 

 

一、招标课题管理

1.课题申报:1)提交招标课题方案,经科研处审核后方可执行。(2)中亚法律资政研究中心发布招标课题公告,接收申请书,组织学术委员会评审,确定立项项目。(3)为保证课题按期结题以及经费的有效使用,中亚法律资政研究中心与项目负责人签订合同书,合同书写明结项期限和要求。(4)向科研处报送立项报告,办理申请书签字盖章事宜。(5)校级平台招标课题项目立项通知书由科研处统一发放。(6申请书、报告、合同书等需复印2份,科研处与各平台各存档1份。

2.招标课题经费管理:经费开支范围按照《新疆师范大学科研项目经费管理办法》执行。严格按照经费预算执行,由秘书统一到科研处、计财处办理,课题经费分二次拨付。

3.中期检查。招标课题研究期限为1-2年,每项招标课题需参加一次中期检查,中亚资政研究中心监督课题进展情况,研究中期要求项目负责人填报中期检查表。中期检查材料各平台存档,科研处备案。此阶段可办理部分报账工作。

4.结题验收。课题执行期结束后,课题负责人应于两个月内结题。中亚法律资政研究中心负责人发布结题通知,课题负责人填报结题材料(包括结题申请书、学术论文、研究报告等)。招标课题不得延期,逾期不按要求提交者,取消课题,并视研究情况追回资助经费。招标课题研究完成的著作、论文、软件和数据库等科学研究成果作者第一署名单位应为新疆师范大学中亚法律资政研究中心,并在显著位置标注“新疆师范大学中亚法律资政研究中心基金资助”,知识产权首先归属学校。结题验收材料由基地存档,科研处备案。

三、各类表格的使用

1.经费预领表:用于预借建设经费,实验设备和办公设备的购置。需基地主任、科研处处长、计财处处长签字使用。

2.经费报销表:用于报销支出经费。需基地主任、科研处处长、计财处处长签字使用。

3.中亚法律资政研究中心招标课题经费预领申请:用于招标课题内部管理,项目负责人预领经费。需项目负责人和基地主任签字使用。

4. 中亚法律资政研究中心招标课题经费报销申请:用于招标课题内部管理,项目负责人报销经费。需项目负责人和平台主任签字使用。

5. 中亚法律资政研究中心招标课题经费管理手册:用于用于招标课题内部管理,项目主持人办理领款和提交相关票据报销,需项目主持人和秘书签字使用。

四、经费预领和报销

所有经费的办理,均需由秘书办理。

1.建设经费预领:需在经费预领表的预领经费科目及数量中按照经费预算的开支明细总括标出(如学术交流费、期刊建设费、图书资料费等),然后再做具体说明。表格由基地主任签字后,报科研处审批,前往计财处办理;购置实验设备和办公设备附购置清单,并由计财处签字后,还需送至国资处办理政府采购手续。经费预领表复印2份,1份平台存档,1份交科研处存档。

2.建设经费报销:需在经费报销表的报销经费科目及数量内容中按照经费预算的开支明细总括标出(如学术交流费、期刊建设费、图书资料费等),然后再按发票明细具体说明。表格由基地主任签字后,报科研处审批,前往计财处办理。经费报销表复印2份,1份基地存档,1份交科研处存档。

3.招标课题经费管理:应按照招标课题申请书中预算执行,可浮动10%

预领:由项目负责人填写《科研平台招标课题经费预领申请》,签字后请基地主任签字审批,由秘书前往科研处统一办理借款后,项目负责人和秘书在《科研平台招标课题经费管理手册》预领经费处签字、付款(相当于收条)。

报销:年底一次性报销或中期检查时一次性报销,前期借款销账完毕并通过中期检查后,方可预领第二笔款。由项目负责人填写《科研平台招标课题经费预领申请》,签字后请基地主任签字审批并核验相关票据(所有票据应为当年正规发票),交由秘书前往科研处统一办理报销(票据均需项目负责人签名并注明用途明细,项目负责人和秘书在《科研平台招标课题经费管理手册》预领经费处签字、核验报销金额并签字。报销票据每学期分二次,各负责人请在规定的时间内向秘书提供相关票据,予以统一报销

也可以不预领,先行垫付,再持相关票据办理报销手续,领取现金。发票抬头均为“新疆师范大学”,需是符合财务规定的正规票据。

 

                

 

 

 

 

中亚法律资政研究中心

                                                                               二〇一二年六月二十五日

 


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